GDPR
ZÁZNAMY O ČINNOSTECH ZPRACOVÁNÍ VEDENÉ SPRÁVCEM PODLE ČL. 30 NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ZE DNE 27. DUBNA 2016, O OCHRANĚ FYZICKÝCH OSOB V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ A O VOLNÉM POHYBU TĚCHTO ÚDAJŮ A O ZRUŠENÍ SMĚRNICE 95/46/ES (OBECNÉ NAŘÍZENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ, ANGLICKY GENERAL DATA PROTECTION REGULATION, ZKRATKA GDPR), KTERÉ SE POUŽIJE ODE DNE 25. KVĚTNA 2018
• TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ |
Moravský rybářský svaz, z.s. pobočný spolek Hluk, spolek zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeným Krajským soudem v Brně, oddíl L, vložka 18291 Sídlo: Sokolská 1100, 687 25 Hluk IČ: 60575875 Kontaktní e-mail: mrshluk@gmail.com Kontaktní telefonní číslo: +420 725 690 423 Zástupce: ing. Vlk Stanislav (dále také „pobočný spolek“ nebo „správce“) |
• ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ |
• Rozhodování o přihlášce za člena pobočného spolku. • Evidence řádných, nezletilých a čestných členů a evidence uložených kárných opatření nevydání nebo dočasného odnětí povolenky k lovu ryb podle Stanov. • Vydávání povolenky k lovu podle zákona č. 99/2004 Sb. a prováděcích předpisů. • Vyrozumívání o konání zasedání orgánů pobočného spolku a o činnosti pobočného a hlavního spolku. • Určování ceny povolenky k lovu a rozsahu práv a povinností pro jednotlivé druhy členství podle Stanov. • Podání formulářového návrhu na zápis do veřejného rejstříku podle zákona č. 304/2013 Sb. • Vyplácení odměn, popřípadě cestovních náhrad, za předpokladu jejich vyplácení na účet. • Naplnění činnosti pobočného spolku a hlavního spolku včetně jejich zpřístupnění u předsedy a jednatele pobočného spolku a hospodáře pobočného spolku. • Plnění pracovní smlouvy. • Vedení personální a mzdové agendy (sociální zabezpečení, zdravotní pojištění a nemocenské pojištění). • Zajištění provozu a činnosti správce jako zaměstnavatele. • Zajištění ochrany řádného výkonu rybářského práva a chovu ryb. • Podání žádosti o povolení výkonu rybářského práva. • Zajištění činnosti správce a rybářského hospodáře a zástupce rybářského hospodáře. |
• KATEGORIE SUBJEKTU ÚDAJŮ |
• Uchazeč (fyzická osoba) o členství v pobočném spolku. • Člen (fyzické osoba) pobočného spolku a člen hlavního spolku. • Funkcionář pobočného spolku. • Zaměstnanec pobočného spolku. • Člen rybářské stráže. • Rybářský hospodář a zástupce rybářského hospodáře. |
• KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ |
• Titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu, bydliště, • evidenční číslo, datum vzniku členství, bankovní spojení, údaje o dětech, kontaktní e-mail, kontaktní telefonní číslo a podpis. • Informace o ZTP nebo ZTP/P (údaj o zdravotním stavu) jako kategorie zvláštních osobních údajů. |
• KATEGORIE PŘÍJEMCŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ |
• Správce, hlavní spolek a jejich orgány. • Orgány veřejné moci. |
• KRITÉRIA PRO STANOVENÍ DOBY ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ |
Osobní údaje budou u jednotlivých kategorií subjektu údajů vymazány po uplynutí doby stanovené pro jejich uchování. • Nepřijatý uchazeč o členství – do doby, než bude rozhodnutí o nepřijetí za člena konečné a nebude ho možné již právně napadnout. • Člen • po celou dobu trvání členství, • po dobu trvání kárného opatření nevydání nebo dočasného odnětí povolenky k lovu nebo • po dobu archivace, je-li stanovena, a to po tu dobu, která uplyne nejpozději. • Funkcionář • po celou dobu trvání funkce, • po dobu archivace, je-li stanovena, • po dobu běhu zákonné lhůty pro promlčení práva na vydání bezdůvodného obohacení nebo • po dobu běhu zákonné lhůty pro promlčení práva na náhradu škody nebo jiné újmy, a to po tu dobu, která uplyne nejpozději. • Zaměstnanec – po dobu archivace stanovenou pro jednotlivé typy dokladů (daňové evidence a doklady pro vyměření daně z příjmů; neschopenky; stejnopisy evidenčních listů důchodového zabezpečení; osobní spis; doklady pro zdravotní pojištění a další). • Člen rybářské stráže • po celou dobu trvání funkce, • po dobu archivace, je-li stanovena nebo • po dobu běhu zákonné lhůty pro promlčení práva na náhradu škody nebo jiné újmy, a to po tu dobu, která uplyne nejpozději. • Rybářský hospodář a zástupce rybářského hospodáře • po celou dobu trvání funkce, • po dobu archivace, je-li stanovena nebo • po dobu běhu zákonné lhůty pro promlčení práva na náhradu škody nebo jiné újmy, a to po tu dobu, která uplyne nejpozději. |
• OBECNÝ POPIS TECHNICKÝCH A ORGANIZAČNÍCH BEZPEČNOSTNÍCH OPATŘENÍ |
• Listiny s osobními údaji jsou ukládány v uzamčené skříni a uzamčené místnosti. • Přístup k elektronickým datovým souborům je zabezpečen hesly. |
V Hluku dne 22. 5. 2018
Moravský rybářský svaz, z.s.
pobočný spolek Hluk